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Il Telelavoro è una forma alternativa di impiego nata alla fine degli anni Settanta in America che negli anni, grazie all’evoluzione digitale e all’incremento di strumenti tecnologici, è stata introdotta anche nel nostro Paese rendendo il modo di lavorare più flessibile. Ma il telelavoro cos’è di preciso? Come è possibile lavorare a distanza?

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Telelavoro: cos’è 

Con il termine Telelavoro si intende una modalità di impiego che consente lo svolgimento della propria attività in maniera flessibile, in un luogo diverso rispetto alla sede fisica dell’ufficio che deve essere concordato con il proprio datore di lavoro. La modalità di organizzazione del lavoro si basa sull’utilizzo di strumenti informatici e telematici all’avanguardia che consentono di  scambiare informazioni in tempo reale. Generalmente il telelavoro si traduce in un’attività lavorativa da svolgersi a casa, tuttavia i significati possono essere molteplici. Si parla infatti di telelavoro mobile, quando i lavoratori per svolgere la loro prestazione lavorativa sono costretti a spostarsi da un luogo all’altro. Un’altra tipologia è il telelavoro in remotizzazione che consente a più persone che si trovano in luoghi diversi di lavorare contemporaneamente ad un medesimo progetto. Il telelavoro satellitare invece prevede lo svolgimento della propria attività lavorativa in una struttura diversa creata appositamente dall’azienda per svolgere specifiche attività. Infine esistono addirittura aziende virtuali che non possiedono una sede fisica in cui tutti i dipendenti svolgono il proprio lavoro da remoto.

Telelavoro

Quali sono i vantaggi?

Il Telelavoro ha dei vantaggi che bisogna tenere in considerazione:

  • Risparmio di denaro e di tempo, in quanto verranno risparmiati sia i soldi destinati agli spostamenti per recarsi a lavoro (benzina, biglietti dei mezzi, etc.) che il tempo necessario per raggiungere la sede lavorativa, che spesso può essere anche più di un’ora. 
  • Maggiore autonomia e flessibilità per il lavoratore che potrà concordare con il datore di lavoro la sede idonea per lo svolgimento dell’attività lavorativa. Inoltre potrà organizzare al meglio i propri impegni personali e familiari a patto di portare a termine tutti gli obiettivi lavorativi prefissati.
  • Possibilità di conciliare lavoro e famiglia migliorando così la qualità della vita.
  • In base alla tipologia di contratto, l’attività svolta da remoto può molto spesso diventare anche un secondo lavoro per incrementare il proprio reddito oppure un’ulteriore guadagno se si svolge un lavoro part time.
  • Risparmi dal punto di vista ambientale come la riduzione del traffico, dell’inquinamento e la diminuzione del flusso migratorio verso le grandi città. 
  • Riduzione dei costi per l’azienda legati alla sede di lavoro come ad esempio: l’elettricità, il riscaldamento, le spese per il trasporto del personale e conseguentemente più spazi a disposizione che possono essere riorganizzati. A ciò si aggiunge la possibilità di assumere personale altamente qualificato e idoneo per la posizione lavorativa richiesta che risiede in un’altra Regione o addirittura Nazione.
    Telelavoro vantaggi

Telelavoro e smart working: differenze 

Il Telelavoro e lo Smart working (lavoro agile) sono spesso confusi, in realtà hanno due significati ben diversi tanto da essere regolamentati da due normative differenti. Il Lavoro agile è stato introdotto nell’ordinamento giuridico dalla Legge n. 81/2017 definendolo come: 

Una prestazione effettuata dai lavoratori dipendenti, anche mediante l’ausilio di strumenti tecnologici, sia all’interno dei locali dell’impresa sia al di fuori dei locali della stessa, senza una postazione fissa e senza precisi vincoli di orario per consentire ai lavoratori di conciliare l’attività lavorativa con la vita sociale. Prevede inoltre che i tempi di riposo del lavoratore, nonché le misure tecniche e organizzative per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche di lavoro siano definiti da un accordo tra le parti del contratto di lavoro. La Legge circoscrive inoltre, l’ambito del potere di controllo del datore di lavoro sulla prestazione resa dal lavoratore all’esterno dei locali aziendali, nei limiti di quanto disposto dall’art. 4, Legge n. 300/1970. 

Per quanto concerne invece il Telelavoro, questo è regolamentato dall’Accordo quadro del 2004 secondo cui:

La prestazione lavorativa è regolarmente svolta, mediante l’uso di strumenti telematici, al di fuori dei locali dell’azienda ma da postazioni fisse ben definite.

Il Lavoro agile pur derivando dal Telelavoro è ancora più flessibile ed adattabile alle nuove professioni legate al mondo digitale, consentendo alle aziende di aumentare la propria produttività e ai lavoratori di gestire in maggiore autonomia il proprio lavoro.

 

Alcuni strumenti utili e gratuiti per il lavoro da remoto

Trello

Telelavoro strumenti

Trello è uno strumento di project management indispensabile per chi lavora da remoto. Questa applicazione semplice e intuitiva si può scaricare gratuitamente su qualsiasi browser o dal proprio Play Store e App Store ed è consigliata a chi lavora in un team perchè consente di ottimizzare l’organizzazione delle attività. Attraverso il tool è possibile stabilire compiti e scadenze, condividere un progetto su cui si sta lavorando con altri membri del team e monitorare periodicamente gli avanzamenti. Un’altra importante funzionalità è la possibilità di iniziare una conversazione in tempo reale per risolvere eventuali problemi.                                                                

Dropbox

Telelavoro toolsDropbox è un servizio di Cloud storage che consente di archiviare, condividere e sincronizzare file su datacenter remoti in modo gratuito fino ad un massimo di 2.5 GB (espandibili a pagamento fino a 100 GB). Questo strumento è una sorta di hard disk in rete che permette di tenere al sicuro i propri documenti. Se si vuole condividere un file con altri utenti è necessario cliccare sull’elemento con il tasto destro, scegliere l’opzione di condivisione ed infine inserire le email delle persone interessate. In alternativa, si può creare una cartella pubblica accessibile a tutti gli utenti in possesso del link corrispondente. Un’altra opzione interessante è quella di creare appunti di lavoro direttamente sulla piattaforma che possono essere immediatamente archiviati o condivisi cliccando su File Paper.

Skype

Telelavoro strumentiImpossibile non citare Skype, il software nato nel 2004 che consente di comunicare con persone in tutto il mondo effettuando in forma gratuita chiamate e videochiamate singole o di gruppo. E’ possibile inoltre inviare messaggi istantanei e condividere file. Skype è possibile utilizzarlo su qualsiasi device che sia un cellulare, un tablet o un computer. Per le aziende è stato ideato Skype for business integrato nelle app Office che consente di aggiungere alle riunioni fino a un massimo di 250 persone, offre inoltre una protezione garantita a livello aziendale e permette di gestire gli account dei dipendenti. Il costo è di due euro al mese per ogni utente.

Google Docs

Telelavoro strumentiGoogle Docs è un programma gratuito offerto da Google che consente di caricare o creare da zero documenti che saranno poi salvati su un server remoto. Con questa applicazione è possibile creare fogli di calcolo, presentazioni o anche semplici file di scrittura con la possibilità poi di scegliere chi potrà avere accesso a questi documenti e addirittura chi potrà modificarli. Per accedere a Google Docs basta avere un account Gmail di Google. L’interfaccia è semplice e intuitiva e sarà possibile caricare file di diversi formati in base alla propria necessità. Lo spazio a disposizione non è però illimitato, infatti ogni utente ha a disposizione 5000 documenti e altrettante immagini ed ogni documento non può superare i 500 kb più 2 mb per immagine.

Slack

Telelavoro strumentoSlack è un altra interessante piattaforma che consente di facilitare il lavoro in team da remoto. Anche in questo caso, Slack è disponibile sia in formato App scaricabile da iPhone e Android, come applicazione web e come software per computer. La sua funziona principale è quella di consentire di chattare in maniera istantanea, condividere file, gestire progetti di gruppo, integrare cloud come Google Docs e Dropbox ma anche fare videochiamate. Interessante sottolineare il fatto che è possibile organizzare in diversi canali le conversazioni in atto. Slack è quindi un grande contenuto di informazioni accessibili da tutti i membri dell’azienda o team.test professioni digitali

Telelavoro impieghiI possibili impieghi in ambito digitale

Indubbiamente il lavoro da remoto sta crescendo di pari passo con l’evoluzione tecnologica e digitale. Proprio in questo ambito è sempre più possibile trovare attività lavorative che non obblighino alla presenza fisica in un’ufficio o in azienda, sia perché si può scegliere la strada del lavoratore autonomo, sia perché il luogo di lavoro non è così rilevante per l’impiego svolto. Sono molteplici le figure professionali che necessitano quasi esclusivamente di un computer e di una connessione internet:

  • Copywriter: figura che si occupa di creare contenuti accattivanti per blog, siti web o e commerce. E’ ovviamente fondamentale avere un’ottima capacità di scrittura e di persuasione mirata ad attrarre i possibili clienti. 
  • Seo Manager: altra figura sempre più ricercata in ambito lavorativo, il Seo Manager si occupa di ottimizzare la visibilità e il posizionamento dei siti web sui motori di ricerca attuando strategie mirate.
  • Blogger: lavoro simile al copywriter, con la differenza che solitamente il blogger gestisce un proprio sito web o blog dove pubblica articoli riguardo un argomento di cui è esperto e guadagna grazie ai banner e alla pubblicità sul proprio portale.
  • Web Designer: svolgere questo tipo di attività richiede un’elevata competenza nella realizzazione di siti web, nella cura dell’aspetto grafico e nelle tecniche per coinvolgere successivamente gli utenti e portare traffico sul proprio portale.
  • E-commerce Manager: questa figura professionale si occupa di creare strategie di vendita sul proprio portale e-commerce, gestire le vendite online e il magazzino, creare cataloghi dei prodotti accattivanti e ovviamente analizzare i dati e le informazioni legate ai clienti.

                                                                                                Telelavoro corsi
                                                                                                

Gli scenari futuri

Indubbiamente il Telelavoro e il Lavoro agile saranno delle realtà sempre più diffuse nel nostro Paese e nel mondo, così come dimostra la recente normativa. Secondo le statistiche attuali l’età media di un telelavoratore è di 45 anni con stipendi più alti della media e istruzione superiore. Le donne che lavorano da remoto sono più degli uomini al momento, probabilmente anche per una semplificazione della gestione familiare e dei figli. La crisi economica spingerà maggiormente all’adozione di una tipologia di lavoro più flessibile che andrà a coinvolgere soprattutto i giovani, portando così a ripensare il concetto di produttività, di tempistica e della sede di lavoro.

Telelavoro nel futuro

 

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CONTATTI

 

Giulia Martina Biagiola
La laurea in lingue e culture moderne rappresenta il mio passato e il mio presente, il Digital Marketing spero sia il mio futuro. I viaggi, i libri, l'arte, il cinema e la fotografia rendono la mia vita più bella.
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